學校電腦回收前，最緊要先整理出一份明確「獲准交出」嘅清單，切忌將儲物室內所有舊機一次過搬出。建議先由校務處核對校內資產編號、資訊組確認儲存資料處置，再由負責人員批准移交，三方對齊後先安排交收。
實務上可將設備分成三類：已核准退役、暫時保留、待確認。初次對外查詢只需提交「已核准退役」組別；未完成審批或未確定資料狀態嘅器材，應貼上標籤明確分開存放。
學校舊電腦回收，點解要逐部對編號？
同一批主機往往分散喺電腦室、教員室及校務處，外觀相同亦唔代表內部配置與資產記錄一致。盤點時建議先抄底校內資產編號，再記錄品牌、型號、數量及現況。螢幕、主機、火牛及擴充座應分開點算，避免將一整套配件當成單一設備。
| 清單欄位 | 建議填寫方式 | 避免的誤解 |
|---|---|---|
| 資產編號及位置 | 每件獨立記錄編號與所在課室/儲物室 | 同型號混淆或重複計算 |
| 器材類別及數量 | 主機、螢幕、手提電腦各自獨立一行 | 將一套配件當作一件計 |
| 運作狀況 | 註明可開機、故障或未測試 | 長期閒置當作運作正常 |
| 是否獲准交出 | 標記為已核准、保留或待確認 | 誤收仍需留用之設備 |
校內清單應妥善保存完整內部資產記錄；向外查詢時只需提供核對器材規格與數量所需嘅資料，無須夾附師生個人資料或學校內部敏感文件。
資訊組與校務處各自要確認邊部分？
資訊組應優先確認系統備份、帳戶登出以及儲存裝置嘅後續處置；校務處則負責核實資產除名批准與當日現場聯絡人。一般回收取件並唔等同於完成特定認證嘅資料銷毀程序。如校方有特定清除標準或證明文件要求，交出前必須書面溝通確認，詳情可先參考資料安全回收說明。
若未確認硬碟或設備內係咪留有重要資料，應直接列入「待確認」組別。切勿因趕急清場而隨附密碼，亦唔好將「無法開機」等同於「器材內無資料」。
跨課室的學校IT設備回收點樣集中？
- 各課室採用同一格式表格點算，並指定專人統籌合併。
- 每件器材貼上可移除嘅編號標籤，確保同相片及清單對應。
- 保留項目必須移開或明確隔離，預先確認搬運路線及升降機載重限制。
- 統一維持單一有效清單版本；如有增減項目須標註修訂日期，避免出現版本分歧。
- 交收當日按最終清單逐項點算，清楚記錄實際移交與保留之物件。
集中存放時切勿阻塞課室門口或消防走火通道。如需參考實際空間整理形式，可瀏覽紅磡校務處器材整理案例；該案例相片僅供現場擺放情境參考，實際回收處置均按個別情況確認。
常見問題
未經測試嘅電腦可唔可以先查詢？
可以。清單上直接註明「未測試」，並提供型號、大致數量及外觀相片即可。具體接收條件會按提供嘅資料再作確認，無須特意測試或將未知狀況標記為正常。
交出嘅電腦一定會安排再捐贈嗎？
唔一定。雖然曾有接收及再捐贈模式，但每批器材嘅機件狀況同後續用途各有不同，並非所有接收嘅設備都會作捐贈安排。
當日如果臨時多咗幾部器材，可唔可以即場加埋？
唔建議。應預先更新清單並通知負責人核實接收條件及搬運容量。現場未經預先核對嘅器材，唔好預設可以一併帶走。
備妥已核准嘅器材清單、外觀相片、所在區域及現場取件限制後，可前往聯絡我們提交查詢，並註明校內核准負責人與交收點收人員聯絡方式。
