B2B 辦公室回收指南
公司搬遷電腦回收 7 步準備清單
公司搬遷前，先指定授權窗口、盤點設備、分出含資料設備、確認商廈搬運條件，再提交相片與清單作上門評估。
這份清單適合誰？
這不是一般環保知識文章，而是給公司、學校和機構在搬遷或設備更新前實際照做的準備清單。
- 公司搬遷，需要在指定日期前清空舊辦公室。
- IT 汰換員工電腦、顯示器、伺服器或網絡設備。
- 學校、NGO、培訓中心或社福機構批量整理電腦室設備。
- 行政或 ESG 負責人需要先交代設備去向、相片和基本紀錄。
綠在香港 GreenHK 是獨立私人回收服務營運者，並非政府、環保署或「綠在區區」官方網站或代表。公司設備如含敏感資料，請先由公司內部確認授權及資料處理責任。
7 步準備清單
照以下順序整理，通常已足夠讓回收團隊先行評估數量、搬運難度和資料安全注意事項。
- 指定公司授權窗口 由 IT、Admin、Facilities 或管理層指定一位可確認設備移交的人，避免誤收仍在使用或未獲授權的資產。
- 盤點設備種類與數量 列出桌面電腦、手提電腦、顯示器、伺服器、NAS、網絡設備、鍵盤滑鼠和電源線的大約數量。
- 分出含硬碟或公司資料的設備 把含硬碟、SSD、記憶卡、員工帳戶或公司資料的設備獨立標記，先由內部完成備份、登出或資料處理。
- 確認可再用、回收、捐贈或保留 仍可開機的設備可先評估翻新或捐贈；規格太舊、損壞或缺件的設備則按回收方向分流。
- 安排商廈搬運條件 確認樓層、貨𨋢、上落貨區、泊車、車牌登記、保安要求和可搬運時段。
- 拍照並準備簡短清單 用手機拍下設備集中位置、數量、通道、貨𨋢入口和任何特殊搬運限制，方便先行評估。
- 用 WhatsApp 提交清單和相片 把設備清單、地區、日期、相片和資料安全要求一次過提交，減少來回追問。
設備盤點表模板
不需要一開始就很複雜，先把設備類型、數量、資料風險和備註列清楚。以下表格可直接複製成 spreadsheet。
| 設備類型 | 建議填寫 | 備註 |
|---|---|---|
| 桌面電腦 / 主機 | 數量、是否能開機、是否含硬碟 / SSD | 公司資產標籤、是否保留硬碟 |
| 手提電腦 | 數量、是否有火牛、是否已登出帳戶 | 電池是否發脹、螢幕是否損壞 |
| 顯示器 | 尺寸、數量、是否有底座和電源線 | 升降台或支架需否一併處理 |
| 伺服器 / NAS / 網絡設備 | 型號、數量、硬碟槽是否已清空 | 建議由 IT 先確認資料處理責任 |
| 周邊及線材 | 鍵盤、滑鼠、火牛、拖板、網線、HDMI 線 | 可集中入箱，避免散落影響搬運 |
辦公室搬遷電腦回收的資料安全處理
資料安全的責任應在回收前先講清楚。若公司內部已有 IT 或資訊安全流程，應先按公司政策完成備份、登出和資料清除。
- 員工電腦：先備份重要檔案，登出 Microsoft、Google、Apple ID、公司電郵和雲端同步。
- 硬碟 / SSD：按公司要求清除、移除或獨立標記，不要混入一般設備箱。
- 伺服器 / NAS：由 IT 先確認 RAID、硬碟槽、帳戶和備份狀態。
- 資產紀錄：如需內部審批，先保留設備相片、資產編號和交接清單。
常見問題
公司搬遷前幾多日應該查詢電腦回收？
建議最少提前數日提交清單和相片。如果涉及大量設備、商廈貨𨋢登記、車牌登記或資料安全要求，越早確認越好。
是否需要提供完整資產編號？
不一定。初步查詢可先提供設備種類、數量、地區和相片；若公司內部需要核對資產，則建議另存資產編號清單作內部紀錄。
硬碟和 SSD 可以直接交回收嗎？
如涉及公司資料，應先由公司內部備份、登出帳戶、清除資料或移除儲存裝置。若有特別資料安全要求，請在查詢時清楚列明。
學校、社福機構或 NGO 可否使用這份清單？
可以。只要是批量整理電腦設備、資訊科技室汰換或活動後設備分流，這份清單都可作為預約前準備。
相關服務與延伸閱讀
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