公司及機構批量處理

辦公室電腦回收：公司搬遷、設備更新、批量整理

公司或機構更換電腦時，最重要是清單、授權、搬運和資料安全。先用 WhatsApp 提交設備數量、地點、商廈物流條件和預計清場日期，我們再回覆可行安排。

WhatsApp 傳送設備清單上門回收安排

這頁處理的是香港公司批量電腦回收，不是單件家居上門

專為香港公司、學校、社福機構和商業場所的批量電腦移除而設，不是單件家居上門頁。
查詢前先整理設備清單、授權窗口、預計清場日期，以及商廈貨梯、上落貨區和保安登記要求。
如涉及硬碟、SSD、NAS 或伺服器，請先分開標記；正式認證銷毀或特定文件要求需在收集前另行確認。

如果只是家居或少量設備

如你是一般家居用戶，只需安排單件或少量設備上門，請先查看家居及小型辦公室上門回收安排，避免把 B2B 清場需求和一般上門查詢混在一起。

如你想先判斷設備是否屬這頁範圍，可直接跳到接受、需預先安排與不接受項目表。

香港辦公室電腦批量回收 4 步速覽

這個速覽只回答公司查詢最先要準備甚麼；下方保留較完整的表格、流程和 FAQ，方便授權窗口逐項核對。

授權提交： 由 IT、Admin 或授權窗口提交設備清單與預計日期。查看對應詳情
硬碟標記： 先分開硬碟、SSD、NAS、伺服器和需退回設備。查看對應詳情
商廈物流： 提供貨梯、搬出紙、上落貨區、保安登記和高度限制。查看對應詳情
邊界確認： 先講清文件、相片紀錄和正式證明是否另作安排。查看對應詳情

這個速覽要先分清甚麼？

B2B 個案和一般家居上門不同，最先要分清授權窗口、設備清單、商廈物流，以及是否涉及硬碟、SSD、伺服器或正式證明要求。

如公司已知道需要搬出紙、貨梯時段或交收相片，請在第一輪查詢就一併提出，避免到安排階段才發現大廈管理限制。

適合辦公室回收的情況

這頁不是單件家居回收，而是專門處理公司、學校、社福機構和辦公室批量設備整理的查詢。

公司搬遷

搬遷前集中整理舊主機、顯示器、手提電腦和周邊設備。

設備更新

更換員工電腦、顯示器或小型網絡設備後，需要批量分流。

學校 / NGO 設備整理

資訊科技室、培訓室或活動後閒置設備需要集中處理。

ESG / 社區項目

希望把仍可使用的設備評估作翻新、捐贈或社區支援。

辦公室批量回收 if / then 速查

先把公司搬遷、商廈物流、停車高度限制和資料安全情況分開判斷，避免把 B2B 清場需求簡化成一般上門查詢。

辦公室批量回收 if / then 速查
如果你的情況是	先準備甚麼	GreenHK 會怎樣判斷
公司搬遷、退租或裝修前要一次清走多部設備	先由授權聯絡人整理設備數量、樓層、可收集日期和場地限制。	適合這一頁的批量辦公室回收流程。
商廈有貨梯、上落貨區、保安登記或搬出紙要求	查詢時一併提供大廈名稱、收貨區位置、預約時段、停車安排和搬出許可。	先按物業管理流程安排，再確認收集時段。
停車場有高度限制，需分辨 Van 仔或噸車安排	請先說明上落貨區或停車場高度限制，例如 1.8m、2.4m 或 3.3m。	方便按大廈限制評估車型和人手。
設備含硬碟、SSD、NAS 或伺服器，需分開標記	先列明哪些設備仍含儲存裝置，哪些要退回 IT 或分開拍照紀錄。	避免把一般回收交收誤解成認證銷毀安排。

香港商廈物流與物業管理重點

辦公室批量回收最常卡住的不是「有幾多部機」，而是收貨區、貨梯、保安登記、搬出紙、停車場高度限制和可收集時段。

請先確認商廈名稱、貨梯或上落貨區位置、停車場高度限制、是否需要物業管理批出搬出許可，以及可安排的收集時段。這些資料會直接影響車型、人手和路線安排。

提交查詢前的公司設備清單

以下資料能幫助我們判斷所需人手、路線、搬運方式和資料安全注意事項。

項目	需要準備的資料
設備清單	型號、數量、是否能開機、是否有火牛或電源線。
資料安全	硬碟、SSD、伺服器、員工電腦是否已備份、登出和清除資料。
搬運條件	樓層、貨梯、泊車、收貨區、保安登記和可上門時段。
授權窗口	由公司、學校或機構授權聯絡人確認設備可被移走。
分流目標	回收、捐贈評估、翻新、活動紀錄或簡單成果摘要。

公司回收服務條件與資料安全要求

企業查詢不應只看是否免費。以下表格把設備、安排原則和資料安全責任分開，方便 IT、Admin 或學校負責人先行核對。

設備類型	查詢前資料	收費 / 免費原則	資料安全要求
員工電腦 / 手提電腦	建議先提供型號或年份、數量、是否能開機、是否有火牛。	多件或批量個案較容易安排；單件需按路線確認。	先由公司 IT 或授權人員完成備份、登出和硬碟處理。
桌上電腦 / 工作站	提供主機數量、是否含硬碟、是否連同顯示器和周邊。	按數量、地區、搬運條件和設備狀態確認。	含硬碟設備應先標記，避免與一般設備混合。
顯示器 / 周邊配件	提供尺寸、數量、外觀相片及是否有破裂。	建議連同主機或手提電腦一併處理。	一般不含資料，但仍應檢查是否附有記憶卡或外置儲存。
伺服器 / NAS / 網絡設備	提供設備類型、機櫃位置、重量、是否已下線和硬碟數量。	需逐案評估搬運、人手和資料安全要求。	不可只寫「全部回收」；需明確交代硬碟、帳戶、授權責任，以及是否需要交收紀錄或正式證明。

辦公室電腦回收：接受、需預先安排與不接受項目

公司個案最重要是授權、清單和資料責任清楚。以下表格把可先提交、需預先安排和不接受的情況分開，方便 IT、Admin 或學校負責人直接核對。

下表直接列出 GreenHK 辦公室電腦回收可先提交的設備、需要先講清香港商廈物流或資料安全條件的情況，以及不應直接交收的項目。

辦公室電腦回收接受、需預先安排與不接受項目表
設備 / 情況	預設判斷	提交前要說明或限制
員工手提電腦、桌面電腦、主機、工作站、顯示器和一般電腦周邊	可先提交清單	請先提供型號、數量、是否能開機，以及是否連同火牛或配件。如屬仍可使用設備，可一併說明是否希望評估翻新、捐贈或社區用途。
小型伺服器、NAS、路由器、交換器或仍在機櫃內的網絡設備	需預先安排	先交代設備位置、重量、機櫃情況、是否已下線，以及硬碟數量。不要只寫「全部回收」；需先分清哪些設備含儲存裝置、哪些要退回 IT 或另作紀錄。
含硬碟、SSD 或需分開拍照、拆出、退回的設備	需預先安排	一般辦公室交收不等於正式認證資料銷毀；如有特定證明要求，必須在收集前先提出。客戶仍需先完成內部備份、帳戶登出和資料處理責任。
商廈貨梯、上落貨區、入閘紙、保安登記、停車高度限制，或無升降機 / 長樓梯搬運	需預先安排	請先提供大廈名稱、樓層、貨梯或樓梯情況、上落貨位置、車輛高度限制和可收集時段。香港辦公室個案常卡在物業管理流程；資料越早講清，越容易先判斷可行安排。
未經授權移交的公司、學校或機構資產	不接受	必須由授權聯絡人確認設備可被移走，避免誤收仍在使用或來源未明的資產。
大型家電、辦公家具、一般垃圾、化學品、裝修廢料，或有漏液 / 發脹電池 / 即時安全風險的設備	不接受	這些項目不屬辦公室電腦回收的預設內容，請不要與一般 IT 設備清單混在一起提交。

辦公室回收流程詳情

上方 4 步速覽是提交前摘要，以下流程則是批量個案進入安排時要逐項落實的執行細節。

授權聯絡人提交設備清單、地點、相片和資料安全要求。
初步評估設備是否適合回收、翻新、捐贈或分流。
確認商廈上落貨、貨梯、泊車、停車高度限制、保安登記、搬出紙和可收集時段。
收集前由公司完成資料備份、帳戶登出和硬碟處理。
到場按清單核對設備，避免拿錯仍在使用的資產。
按設備狀態分流，必要時整理簡單成果摘要或後續合作方向。

公司資料安全提醒

公司電腦通常涉及員工資料、客戶資料、雲端帳戶和內部系統。回收前請先由內部 IT 或授權人員完成備份、登出、硬碟處理及資產確認。未能確認來源或授權的設備不應直接交收。

如要分清相片紀錄、硬碟退回和正式資料銷毀證明，請先查看資料安全處理與證明層級說明。

資料安全與文件安排選項

公司查詢常把交收紀錄、硬碟退回和正式認證證明混為一談。GreenHK 所有辦公室電腦回收都以交收核對為基礎；如涉及正式認證資料銷毀，必須在收集前預先提出並另行確認。

辦公室電腦回收常見文件與資料安全安排速查
要求	一般 GreenHK 安排	需預先提出 / 客戶責任
交收 / 物流紀錄	GreenHK 會按公司清單、收集日期和到場交收情況核對批量設備。	如需要特定欄位、相片範圍或內部表格格式，請在收集前先提出。
硬碟 / SSD 分開處理	可先在查詢時說明哪些設備含硬碟、SSD 或 NAS，避免與一般設備混合。	如要拆出、分開標記或退回客戶 IT，需按型號、數量和場地條件另行確認。
客戶內部資料清除紀錄	GreenHK 會提醒公司先備份、登出帳戶及完成內部資料處理。	實際清除、抹除標準和內部紀錄責任由客戶或公司 IT 自行負責。
正式認證資料銷毀證明	不屬於 GreenHK 辦公室回收的預設內容。	如公司必須取得正式證明，需在收集前明確提出並另行確認可行安排。